Adjoint administratif H/F - M/F - H/F

L'établissement

Le centre hospitalier recherche, un adjoint administratif H/F, en CDD de 2 mois renouvelable, pôle Grenoble Grésivaudan à l'hopital de jour Nelson Mandela et au CATTP Franz Fanon, à 100 %

Etablissement situé au pied des montagnes dans un parc arboré, accessible depuis Grenoble par voie cyclable ou par transports en communs (tram et bus). Le CHAI est également situé à quelques minutes à pied de la gare de ST EGREVE.

Dans le cadre d’une démarche écologique et de développement durable, le Centre Hospitalier Alpes Isère ne cesse de mettre en place des actions et des moyens pour contribuer à améliorer son impact écologique.

Le pôle Grenoble Grésivaudan couvrant un large territoire comptant près de 350 000 habitants, assure la prise en charge des troubles psychotiques et psychiatriques chez l’adulte. Le pôle est fortement impliqué dans des activités de psychiatrie communautaire par le biais des équipes mobiles et des conseils locaux de santé mentale.

Le poste

Le/la secrétaire médical(e) joue un rôle central dans le fonctionnement du service. Il/elle assure l'interface entre les patients, les professionnels de santé et l’équipe administrative, il/elle contribue à la qualité de l’accueil, à l’organisation des activités et au bon suivi des dossiers.

🎯 Missions :

  • Accueil et information des patients.

  • Planification des activités : gestion des agendas de consultations, admissions et convocations.

  • Gestion, saisie et classement des informations relatives aux dossiers patients.

  • Recensement des patients nécessitant une consultation auprès d’un psychiatre.

  • Gestion des appels téléphoniques.

  • Réception, traitement et diffusion des informations, documents et communications liés au service.

  • Organisation logistique : déplacements professionnels et réunions.

Profil recherché

Compétences et qualités professionnelles

  • Sens des responsabilités et positionnement professionnel adapté.

  • Posture éthique : intégrité, respect, loyauté, non-jugement et discrétion.

  • Qualités relationnelles : écoute, patience, maîtrise de soi.

  • Esprit d’équipe, dynamisme et sens de l’initiative.

  • Réactivité, capacité décisionnelle et sens du reporting.

  • Organisation, rigueur et respect des obligations professionnelles (secret, réserve).

  • Aisance à l’oral et représentation positive de l’institution.

Qualités spécifiques au poste

  • Vigilance dans la transmission des informations (respect des habilitations).

  • Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

  • Sens de l’accueil et qualité de communication.

  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.

  • Capacité à prioriser, organiser et travailler en autonomie.

  • Implication dans les projets de service et d’établissement.

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile