secrétaire médicale - H/F
L'établissement
Deuxième établissement public de santé mentale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en desservant un bassin de population de plus de 840 000 habitants résidant sur les deux tiers Sud du département de l'Isère. Ses activités sont réparties entre un site hospitalier situé sur le territoire de la commune de Saint-Égrève et plus de 50 sites extra-hospitaliers couvrant son territoire d'intervention.
Le poste
Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute 1 secrétaire médicale H/F à 80%, en CDD de 4 mois à compter pour le CMP Adolescent et le Centre Ambulatoire du Pôle Infanto-Juvénile situé à Grenoble.
Accueil physique et téléphonique (patients, familles, professionnels médicaux, etc)
Traitement de l’information, orientation, transmission
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge (consultations, bilans, synthèses, réunions de concertation, restitutions de bilans)
Réalisation de tâches classiques de secrétariat (prise de note, rédaction et diffusion de compte-rendu, documents et courriers divers…)
Prise de rendez-vous pour les patients adressés, tenue à jour des différents documents
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, Saisie du PMSI et des diagnostics
Tenue à jour du dossier patient :
- Retranscription des avis psychiatriques dans les dossiers médicaux (existants ou à créer)
- Mise à jour des adresses et des identités (EASILY)
- Frappe et retranscription des certificats médicaux et transmission au CHAI.
Mise à jour, selon les normes établies, de l’archivage des dossiers patients
Profil recherché
Attendus métier :
- Aptitude à vérifier le degré d’habilitation d’une personne à détenir une information avant de la lui communiquer
Capacité rédactionnelle développée
Accueillir : soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de
l'ensemble des publics.
Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily
Capacité de synthèse et d'analyse des informations
Capacité de priorisation, d'organisation des actions et de gestion du temps de travail
Respect du secret professionnel
Capacité de réactivité et de créativité
Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité
Inscription dans la dynamique du projet d'établissement et du projet de pôle.
Capacité à travailler en collaboration étroite avec l’équipe de secrétaires des unités concernées
CV et Lettre de motivation à l'attention de MMe SIMONET
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile